Är du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du arbeta i en dynamisk miljö och stötta vår VD och ledningsgrupp i det dagliga arbetet? Vill du arbeta på ett företag med stort kundfokus och med en stark tillväxtplan? Då kan detta vara jobbet för dig!  

Om rollen
Som ledningskoordinator kommer du att ha en central roll i företaget där du ansvarar för att stödja vår VD, ledning och avdelningen Juridik & Governance med administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer att arbeta i en snabbföränderlig miljö där du behöver vara noggrann, flexibel, självgående och lösningsorienterad.  

Dina arbetsuppgifter 
Som ledningskoordinator hos oss ansvarar du för: 

• Planering, koordinering och administration kopplat till styrelsemöten.  
• Planering, koordinering och administration kopplat till för ledningsgruppen samt föra protokoll på ledningsgruppsmöten samt eventuella andra möten.
• Administration inom avdelningen Juridik & Governance, såsom koordinering av styrdokument, bolagsformalia och kontakter med myndigheter.  
• Stötta VD, Chefsjurist och CFO i deras löpande arbete.

Vi söker 
Vi söker i första hand dig som: 

• Är en skicklig organisatör med öga för detaljer 
• Har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt  
• Är proaktiv och lösningsorienterad 
• Gillar att vara spindeln i nätet och leverera det lilla extra
• Har hög integritet och förstår vikten av professionalism
• Har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift 
• Är en van användare av office-paketet och kanske andra administrativa verktyg  

Vi tror att du har erfarenhet av kvalificerad administration, gärna i tillståndspliktig verksamhet, advokatbyrå eller myndighet. Det är ett plus om du är nyfiken på och öppen för att använda AI-verktyg i ditt arbete. 

Vi erbjuder 
Som anställd på Bliwa blir du en del av ett härligt gäng med drygt 120 medarbetare. Kulturen präglas av samarbete och prestigelöshet och vi söker dig som trivs och växer bäst i team. Bliwa sitter i fina lokaler på Kungsholmen där vi gärna träffas för att lösa utmaningar tillsammans. Din arbetsplats är i första hand på kontoret då vi tror på värdet att ses, samtidigt som vi erbjuder möjlighet till viss flexibilitet. 

Så söker du jobbet 
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-04-07. Varmt välkommen med din ansökan bestående av CV och motivationsbrev. 

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR-koordinator Emma Borg, emma.borg@bliwa.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Åsa Petersson-Bergsten, asa-petersson-bergsten@bliwa.se. Facklig kontaktperson för Forena är Gunilla Törnqvist som nås på gunilla.tornqvist@bliwa.se.