Bliwa Livförsäkring söker Office Coordinator

Om tjänsten  

Är du välorganiserad, social och ser vad som behövs göras? Vi söker nu efter en servicestjärna till Kontorsservice som vill arbeta i en roll som Office Coordinator.   

Du kommer att arbeta med en kollega i liknande roll och tillsammans ansvarar ni för kontorets drift. I din roll som Office Coordinator skapar du en trivsam och attraktiv arbetsmiljö för alla kollegor genom att se efter lokalernas utseende och funktion.   

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden:  

• Inköp av allt som rör Kontorsservice, så som kontorsmaterial eller mat/fika  
• Ta hand om konferensrum och allmänna utrymmen
• Hantera kaffemaskiner och kök 
• Fylla på kontorsmaterial 
• Ta emot bud och leveranser  
• Hantera post     
• Ha kontakt med leverantörer  
• Vara med och anordna kick-offer, AW, jul/sommarfester etc  
• Mail och kalenderhantering     
• Lättare administration  

Tjänsten är en visstidsanställning (80-100% enligt överenskommelse) tom sista april 2020.
Start enligt överenskommelse i december/januari. 

Vem är du?  

För att axla rollen har du jobbat med någon typ av service innan och du har erfarenhet av administration. Du har minst gymnasial utbildning och vana att arbeta Office-paketet.   

Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du stöttar och hjälper dina kollegor i alla möjliga frågor. Du tycker om att lösa problem och har ett sinne för ordning och reda.    

Vi söker dig som är handlingskraftig, ansvarstagande och ödmjuk och som älskar att arbeta med att ge bästa möjliga service. Du gillar att alltid ha saker att göra och du tar egna initiativ.

Intresserad?

Urval och intervjuer sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag, men senast den 10 november 2019!

Frivilligt: Om du vill får du gärna skicka med en kortare film på dig själv där du besvarar följande frågor:

• Vem du är?
• Varför du söker detta jobb?
• Vad du skulle bidra med?

Vid frågor vänligen kontakta HR-generalist Lina Kennbrant, lina.kennbrant@bliwa.se